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Telice

Transformación de procesos con Power Platform

Telice optimiza su gestión de pedidos, reduciendo el tiempo de 21 días a solo 24 horas

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Transformación integral de la cadena de suministro de Telice mediante Power Platform

Telice y SNGULAR han colaborado en el desarrollo de una solución con Power Platform que ha transformado por completo el proceso de gestión de la cadena de suministro de Telice. Esta solución ha permitido una notable reducción en los tiempos de procesamiento, a la vez que ha brindado a Telice plena autonomía para adaptar y mejorar la aplicación según sus necesidades futuras

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Implementación de una PowerApp y automatización para acelerar la gestión de pedidos

Telice, fundada en 1973 y con sede en León, es una empresa española líder en soluciones innovadoras para la red ferroviaria. Aunque opera principalmente en España, ha comenzado a expandirse internacionalmente.

La compañía ferroviaria había identificado un punto de mejora en la recepción de los pedidos en las obras, donde el proceso de confirmación y validación de albaranes podía tardar hasta tres semanas, lo que afectaba a la gestión de entregas, reclamaciones y facturación.

Para abordar este desafío, Telice, en colaboración con SNGULAR, rediseñó el proceso mediante una PowerApp móvil que permite gestionar la recepción de pedidos y enviar albaranes de manera eficiente, sincronizando la información en tiempo real con su sistema ERP. Además, una segunda PowerApp para el departamento de administración centraliza y analiza los datos recibidos, proporcionando mayor control y claridad sobre los pedidos. Ambas aplicaciones fueron desarrolladas utilizando Microsoft Power Platform, aprovechando su enfoque low code y su integración con el ecosistema Microsoft 365. El desarrollo desde Microsoft Power Platform ha permitido llevar a cabo una implementación ágil y escalable, facilitando la creación de aplicaciones y automatizaciones de forma más rápida y flexible para adaptarse a las necesidades presentes y futuras de la empresa.

La Magia de las PowerApps

Rapidez de desarrollo y puesta en marcha

Uno de los principales beneficios de utilizar Power Platform es la rapidez en el desarrollo, ya que su interfaz gráfica simplifica la creación y el despliegue de aplicaciones. Gracias a los componentes que ofrece Microsoft, la aplicación se puede personalizar con muy poco código, lo que, en el caso de Telice, facilitó el despliegue de su aplicación en aproximadamente dos meses. El desarrollo low code reduce significativamente los costes, no solo del desarrollo, sino también de su mantenimiento, al requerir menos tiempo y recursos.

Independencia de perfiles desarrolladores

Otra gran ventaja que ofrecen las soluciones low code es la independencia de desarrolladores altamente especializados, lo que permite que personas sin formación en desarrollo, incluyendo aquellas con una visión y conocimientos más funcionales o estratégicos, participen en el diseño y creación de aplicaciones.

De esta manera, se promueve una colaboración más estrecha entre los equipos de IT y los usuarios de negocio, mejorando la alineación de las soluciones con los problemas concretos que deben resolver y acelerando el desarrollo e implementación de soluciones efectivas adaptadas a las necesidades del negocio.

Fácil integración con otras herramientas de Microsoft

Al formar parte del ecosistema de Microsoft 365, Telice se beneficia de la completa integración de las nuevas aplicaciones con el resto de las herramientas de Microsoft. La conexión con fuentes de datos como Microsoft Excel, SharePoint, SQL Server y Dynamics 365 es mucho más sencilla al utilizar Power Apps en comparación con plataformas externas. Esta facilidad de integración no solo simplifica el acceso y la gestión de datos, sino que también automatiza y optimiza los procesos mediante una combinación efectiva con Power Automate.

Mantenimiento, escalabilidad e innovación

Las soluciones de Power Platform permiten a Telice realizar actualizaciones y mantenimientos de manera más sencilla, ya que pueden modificar componentes específicos sin necesidad de reescribir grandes volúmenes de código. Esto les facilita desarrollar nuevas automatizaciones y funcionalidades de forma incremental, sin depender de equipos externos, y fomenta la integración continua de nuevos elementos. Además, Telice puede aprovechar la amplia documentación y los recursos de Microsoft, lo que fortalece su capacidad para innovar y adaptarse a las necesidades del negocio.

Telice logra reducir de tres semanas a un día el tiempo dedicado a la gestión de pedidos

Gracias a la implementación de las aplicaciones en Power Platform, Telice ha logrado una notable reducción en el tiempo de procesamiento de pedidos, pasando de tres semanas a solo un día. Esta mejora no sólo acelera la gestión de pedidos y albaranes, sino que también permite una operación más ágil y eficiente en general. La herramienta ha optimizado los procesos operativos, facilitando una respuesta más rápida a las necesidades del negocio.

No solo se han alcanzado las expectativas iniciales, sino que se han superado los objetivos, creando una base sólida para futuras innovaciones y mejoras.

Cesáreo González Álvarez

CEO y fundador de Telice

SNGULAR nos sugirió utilizar Power Platform de Microsoft, y ha resultado ser la solución adecuada. La plataforma ha cumplido con nuestras expectativas al reducir el tiempo de procesamiento de manera significativa. Además, nos ha brindado la autonomía que buscábamos, permitiéndonos continuar, modificar y ajustar la solución de manera sencilla, sin depender completamente de un proveedor o socio.

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