Conciliación y desconexión digital en modelos de trabajo en remoto

En estos momentos en los que el teletrabajo ya es una realidad, tenemos el reto como organización de seguir impulsando medidas y concienciando para que tanto la desconexión digital como la conciliación familiar, sean una realidad en nuestro día a día.

El teletrabajo tiene muchas ventajas. Entre ellas, ahorrar tiempo en los desplazamientos y gastos de transporte, organizar el tiempo de trabajo y adaptarlo a las necesidades personales; para una gran mayoría ha supuesto una mejora en la alimentación, más tiempo para practicar deporte, ocio, descanso y dedicar tiempo a la familia.

Y aquí ponemos el foco: la unión de teletrabajo y vida personal y familiar, a priori, parece que marida muy bien, pero no debemos caer en el error de pensar que pasar más tiempo en casa es estar más tiempo con la familia, pareja, hijos… o tener más tiempo personal.

Desde aquí queremos seguir aportando y poniendo nuestro granito de arena para que la conjunción de teletrabajo, conciliación y desconexión digital sean la suma más óptima.

Consejos para seguir siendo productivos y tener más tiempo de calidad personal y con la familia

Vístete como si fueras a la oficina: tener un outfit de trabajo y uno de estar por casa nos sirve para discernir y separar el tiempo de trabajo y de descanso, al mismo tiempo que nos hace ser personas más productivas y nos ayuda a la concentración, así como a no mezclar la vida personal y profesional.

Organiza el tiempo: establece un horario y delimita el tiempo que vas a estar trabajando y el tiempo que vas a pasar en familia. Define tu rutina e intenta levantarte siempre a la misma hora. Si necesitas un tiempo para atender a los hijos o hijas, plantéalo sin problema y ofrece alternativas para recuperarlo a lo largo del día.

Busca un espacio para trabajar: elige o adapta un espacio específico destinado al trabajo. Puede que esto resulte complicado y no dispongas de un sitio para ello en casa, pero es importante buscar un lugar adecuado en el que no tengas muchas distracciones y puedas mantener la concentración.

Haz descansos de vez en cuando: mantener la concentración durante mucho tiempo seguido es una tarea inviable y casi imposible, por lo que es bueno que hagas pausas y descansos de vez en cuando en los que aproveches para estirar las piernas, tomar un tentempié, mirar el móvil personal…

No realices las tareas domésticas durante el tiempo de trabajo: teletrabajar no significa estar pendiente de las tareas de casa durante la jornada o tiempo destinado al trabajo. Esto no significa que no puedas hacer nada en casa, sino que no dediques el mismo tiempo para ambas cosas, sino no desconectarás ni del trabajo ni de la casa en ningún momento.

Reserva un tiempo para la comida: a ser posible siempre en el mismo horario y, si fuera necesario, bloquea ese tiempo en tu calendario. No comas con el ordenador delante ni contestando mails, come tranquilo y desconecta durante ese tiempo.

Desconexión digital

La desconexión digital es otro de los capítulos donde debemos poner nuestro foco. Cuando el espacio de trabajo y el de descanso son el mismo puede ser difícil conseguir desconectar del todo, afectando a nuestra salud laboral.

Desde Sngular no sólo reconocemos este derecho, sino que queremos ser partícipes, concienciando y fomentando medidas para que esta desconexión sea posible.

Os proponemos algunas ideas para llevarlo a cabo:

Reuniones

Cuando tengas que organizar una reunión intenta que sea dentro del horario de trabajo estándar, evitando reuniones que empiecen a una hora próxima a la finalización de la jornada o muy pronto por la mañana. Cuando no te quede más remedio, háblalo con todas las personas para que entiendan el motivo o la importancia de esta.

Siempre que intervengan personas con diferentes husos horarios, intenta que el horario sea el que mejor se adapte a todas las personas. Si fuera necesario por falta de disponibilidad y no quedaran otras opciones, y tienes que atender una reunión fuera de horario laboral, reorganiza tu jornada durante ese día o durante el resto de semana para que puedas compensar y ajustar tus horas de trabajo.

No cites a nadie cuando veas un hueco en su calendario entre varias reuniones. Es bueno dejar un tiempo de descanso entre una reunión y otra.

Evita convocar reuniones a la hora de la comida. Te puede servir de ayuda consultar el calendario de las personas que vayan a intervenir en la reunión antes de convocarlas.

Vacaciones

Cuando estés de vacaciones, puedes configurar en el correo electrónico el mensaje automático "fuera de la oficina" para ausencias superiores a 1 día.

Antes de comenzar tus vacaciones es importante hacer una puesta al día de tu trabajo y tareas con el equipo, de esta manera evitaremos que nos interrumpan durante nuestro tiempo de descanso y evitamos dejar dependencias activas.

Mails

Si envías un correo fuera de las horas habituales de trabajo, programa el envío para la mañana siguiente o para el siguiente día laborable.

Recuerda que enviar o recibir un mail fuera de nuestro horario laboral, no significa que tengas que leerlo, responderlo o esperar una respuesta inmediata.

Uso de dispositivos

Haz buen uso de los dispositivos electrónicos; cuando acabe la jornada laboral evita el uso de los mismos.

No abuses de los canales de mensajería instantánea fuera del horario laboral o en días festivos y fines de semana. Respeta tu tiempo de descanso y el de las demás personas de la organización.

Ejercicio físico

Reserva un tiempo para hacer ejercicio físico, es suficiente con salir a pasear o caminar.

Evita empezar a trabajar nada más levantarte, y dedica tiempo al desayuno y a organizarte el día.

Esperamos que estos consejos y recomendaciones resulten de utilidad y ayuden a mejorar la desconexión digital y la conciliación de las personas que siguen modelos de trabajo remoto.