Trabajar en equipos deslocalizados

Puede resultar muy complicado trabajar en equipos deslocalizados. Mucho más cuando la mayoría del equipo tienen la experiencia de haber trabajado anteriormente codo con codo, y tú has estado en otra ubicación diferente a la del resto de compañeros.

Pese a la situación actual de teletrabajo, los equipos que están acostumbrados a trabajar juntos diariamente, han generado una complicidad que hace que este nuevo modelo de trabajo les resulte más llevadero, frente a aquellos equipos con los que se trabajaba en remoto.

Para mejorar tu estado y que resulte más llevadero el día a día hay varios puntos importantes que debe tener en cuenta todo equipo de trabajo que esté en remoto.

Comunicación

Uno de los aspectos más importante para realizar un trabajo de manera exitosa es la comunicación.

Sí, la comunicación entre los miembros de un equipo es super importante en el día a día; cuando cada persona se encuentra en un lugar diferente esto se convierte en una prioridad máxima.

Cuando existe una comunicación clara y fluida se crea un buen ambiente de trabajo, aparecen nuevas ideas de mejora, eres capaz de decir lo que piensas y se fortalecen las relaciones.

Es imprescindible tener varios canales de comunicación donde el equipo se sienta cómodo para transmitir sus ideas y preocupaciones e incluso un momento de desconexión (no solo hay que hablar sobre temas laborales sino sobre otros temas trascendentales o personales, la cuestión es crear un vínculo); y el fin último es estar siempre en contacto con los demás integrantes del equipo para que todos seamos UNO.

Hay que tener en cuenta que al estar desplazado te pierdes muchos temas que se debaten en el día a día y cambios que se realizan sobre la marcha. Tienes que estar al día de todos los movimientos que se van produciendo y la única manera es hablando con ellos.

Para lograr una buena comunicación con tu equipo es imprescindible que hagáis reuniones de manera recurrente y que trates de conocer a cada miembro del equipo. Además, debes saber en todo momento las tareas que cada uno está trabajando (esto no significa control absoluto pero sí información general), preguntar todo lo que no entiendes o cualquier duda que pueda surgirte (por absurda que en un principio pueda parecerte) y lo más difícil: debes aprender a levantar la mano cuando sea necesario.

Videollamadas

Esto está ligado a la comunicación. El objetivo de las videollamadas es verse las caras.

No sólo es importante hablar a través de mensajería, sino que el poder verse, aunque sea a distancia, crea un vínculo muy importante para entender nuestra forma de expresar tanto a nivel verbal como no verbal.

Tu equipo es como tu pequeña familia dentro de la empresa. Con ellos pasas la mayor parte del día y poder estar en contacto con ellos, conocer sus gestos, estados de ánimos, carácter…hace que te unas mucho más a ellos. Normalmente no le damos importancia a estos detalles y vamos perdiendo la oportunidad de hacer más íntimo ese “vínculo” que nos une como equipo y como profesionales.

Dinámicas

Las dinámicas ayudan a que el equipo se conozca mejor y hagan lazos de unión. Vienen bien para salir de la rutina y desconectar del día a día. En Psicología Social, varios experimentos han demostrado una mejora en el rendimiento del equipo únicamente por organizar una dinámica fuera de la oficina: obligas a los equipos a interactuar, conocerse; y todo esto ayuda a que tengan mayor confianza para pedir ayuda y enfrentarse a problemas futuros en equipo.

Suelen ser divertidas, por lo que el equipo se relaja, opinan y dicen cosas que en el día a día posiblemente no se atrevan. Suelen salir cuestiones que pueden ser muy valiosas para mejorar tanto el estado de ánimo del equipo como la unión entre ellos.

Es conveniente hacerla cada cierto tiempo. Ya sean dinámicas de acercamiento, de mejoras o simplemente para hablar sobre cualquier tema.

El realizarla de manera presencial, aunque sean 3 o 4 al año crea mucho valor. El poder estar con tus compañeros, hablar cara a cara, salir a comer, ver las reacciones de cada uno de ellos en una situación distendida hace que se tenga más confianza con el resto. Ahora mismo somos conscientes de que no es posible, pero existen alternativas para poder hacerlo como, por ejemplo, a través de videollamadas o utilizando herramientas propias para este tipo de dinámicas.

Confianza

La confianza en el equipo hará que el día a día sea más ameno, el trabajo tenga mayor calidad y los resultados sean positivos.

Te permite apoyarte en los compañeros para cualquier duda o problema que pueda surgirte.

Un equipo con confianza es un equipo que puede con todo.

Motivación

Hay momentos en los que te encontrarás sólo, distraído, apático, sin verle sentido a lo que haces... Por ello estar motivado es uno de los factores más importante a la hora de trabajar con un equipo deslocalizado.

Si estas motivado y haces lo que te gusta no te costará trabajo realizar tu trabajo.

Para lograr esa motivación es es importante que te mantengas activo para poder estar a la última de todos los movimientos que se realizan, realizar propuestas, tener iniciativa en tu trabajo… Esto hará que te mantengas al día y no te pierdas en el día a día de tu trabajo individual, aparte de dar valor a lo que haces todos sentiréis que lucháis por una meta común.

También te ayudará apoyarte en los equipos que tengas cerca, aunque no sean de tu área, pero mantener las relaciones sociales en el ámbito laboral te ayudará a estar alegre y ¡con ganas!

Empatía

Hay que tener paciencia y ponerse en el lugar de los demás. Hay días que estarás muy feliz y dando el 100% pero hay otros días que será todo lo contrario. Tus compañeros no tienen por qué distinguir tus días buenos de los malos, ya que es difícil hacerlo cuando no te tienen enfrente.

Debes tener precaución al expresarte para que no afecte a los demás y/o no se produzcan malentendidos.

No sólo debes tener esta actitud con tus compañeros, también con tus responsables.

No vale decir: ¡es su responsabilidad! o ¡.. para algo es el jefe!; sino que se trata de una relación que de sebe cuidar de manera bidireccional.

Hay que entender que es muy complicado detectar el estado en el que se encuentra cada uno y más cuando no te tienen a su lado. Siempre estarán para apoyarte, pero también debes hacerlo tú y hablar con ellos para contarle como te encuentras, qué necesitas, en qué te pueden ayudar…

¡Lo harán encantados… pero necesitan de tu parte porque no son adivinos!

Actitud

Una actitud positiva es la clave de tu día a día.

La actitud, tanto positiva como negativa, es contagiosa. Por ello hay que esforzarse para mantenerse alegre, optimista, con ganas… y evitar que el equipo caiga en un pozo donde las pocas ganas de avanzar hagan que el trabajo no sea visto de manera eficaz.

La actitud que mantenemos frente a las tareas que realizamos es muy importante porque de ella depende gran parte de nuestro éxito y fracaso.

Una actitud positiva nos hace estar más contentos y felices y esto a su vez provoca que seamos más productivos. En el trabajo pasamos una parte importante de las horas del día y es importante hacer lo que te gusta con pasión y teniendo una mente abierta.

La actitud multiplica todo lo que haces, como dice el gran Victor Kuppers:

V (Valor) = (C+H)*A : El Conocimiento suma, la Habilidad suma, pero la Actitud Multiplica.

Nadie va a encontrar el éxito personal rápidamente pensando en uno mismo, sin embargo, si cada uno se preocupa por el éxito de su compañero y de su equipo, el éxito llegará mucho más rápido de lo que se espera.

Apóyate en tu equipo, por muy lejos que se encuentren tus compañeros, es esencial para tu desarrollo profesional y juntos, con una buena conexión, seréis capaces de crear cosas grandes y llegar a ser IMPARABLES.