Usando GPT para mejorar nuestro trabajo como OKR Champion

¿Alguna vez te has planteado usar GPT como soporte para metodologías de trabajo?

En este caso esta tecnología puede ayudarnos a superar los desafíos tradicionales asociados con la implementación de OKR, además de ofrecer oportunidades para innovar y mejorar en nuestras prácticas habituales. 

Nota: cuando digo GPT podría servir otros sistemas de Inteligencia Artificial Generativa de textos, aunque en mi opinión este es el que por el momento ofrece mejores resultados.

Veamos entonces cómo usar GPT para impulsar nuestro trabajo como OKR Champion, especialmente en las siguientes situaciones:

1. Salir del bloqueo creativo

Ésta es una de las principales aplicaciones de GPT, evitar el efecto del papel en blanco, cuando adquieres el hábito de trabajar codo con codo en el día a día con esta herramienta, donde le vas contando el trabajo que tienes que hacer y le vas pidiendo que te acompañe en el proceso.

En este caso cuando no se te ocurren unos OKR para poder ayudar a un equipo o compañero, puedes empezar por pedirle ayuda a GPT y luego ir afinando los resultados con tu conocimiento y experiencia. Aunque hay quien dice que es mejor escribiendo cada uno de su puño y letra para luego contrastarlo con GPT, si de primeras no surge la inspiración, esta puede ser una buena forma de empezar.

2. Revisar la redacción de los OKR

Una de las principales aportaciones que puede hacer OKR a nuestra organización es mejorar la forma en la que nos comunicamos, no sólo porque se fomente la transparencia, sino porque al definir objetivos usando este sistema estamos adoptando una especie de lenguaje común que con el tiempo ayudará a mejorar el entendimiento que la gente tiene al respecto nuestras prioridades .

Usemos GPT entonces para armonizar la forma en la que escribimos los OKR y que de esta forma sean más comprensibles para todos. Porque muchas veces damos por hecho que la gente entiende lo que escribimos con cuatro palabras, pero estoy convencido de que a mejor redacción mejor entendimiento.

3. Potenciar los beneficios de los CFR

Qué duda cabe que una de las mejores ideas de los creadores de OKR ha sido asegurarse de que quede suficientemente claro que si no se hace seguimiento de los objetivos las buenas intenciones que teníamos al inicio se irán diluyendo poco a poco en la vorágine del día a día.

Por eso nos recomiendan parar cada cierto tiempo (semana/mes/trimestre) para revisar nuestros OKR y además hacerlo en equipo. Pero esto no puede improvisarse, cuánto mejor estén preparadas las reuniones de CFR mejor resultado nos darán y aquí es donde entra en juego GPT porque lo de planificar es una de sus especialidades.

4. Ayudarnos con el alineamiento

Aunque el alineamiento está considerado como uno de los grandes beneficios a largo plazo del uso de OKR, lo cierto es que se le suele dedicar menos tiempo del adecuado. Es cierto que la propia transparencia que requiere el sistema OKR aporta un beneficio importante a este respecto, pero al final habrá que hacer también un trabajo proactivo por parte del OKR Champion revisando los OKR de todos los equipos, buscando sinergias y evitando divergencias o incompatibilidades entre ellos.

Aquí es donde OKR nos puede ayudar revisando todos los OKR y asegurándose de que esto no suceda.

5. Toma de decisiones en la implantación

Cuando trabajamos con OKR una cosa es entender lo que significa, el valor que puede aportarnos, saber diseñar correctamente los objetivos y algo muy diferente es decidir cómo vas a implantar OKR en tu organización. Entonces, como de cara a tomar las decisiones que requiere la implantación de OKR puede ser interesante usar GPT para contrastar las decisiones que se vayan tomando, por ejemplo si realizar una implantación total, por equipos, en un proyecto piloto o por squads.

Si le cuentas a GPT cómo es tu organización y las situaciones particulares de cada caso, podrá decirte los pros y los contras de cada opción de cara a elegir las más adecuada posible.

Automatización y Colaboración para el Éxito Organizacional

Como puedes ver, apoyarse en GPT y tecnologías similares en el proceso de gestión de OKR no solo optimiza las fases de diseño, seguimiento e implementación de nuestros objetivos, sino que también promueve una cultura de innovación, colaboración, y adaptabilidad, elementos clave para el éxito en la estrategia de nuestra organización.

Sobre todo esto y mucho más podrás aprender en el evento Automatiza OKR con la Inteligencia Artificial en el que también habrá tiempo para hacer una demo de cómo crear un GPT especializado en OKR que nos ayude en el día a día de nuestros trabajo como OKR Champion.